In Frankreich ist die standesamtliche Trauung nach wie vor die einzige gesetzlich anerkannte Form der Eheschließung. Ihre Vorbereitung erfordert einen Verwaltungszeitplan, den viele Paare erst spät kennenlernen.
Zwischen der Veröffentlichung des Aufgebots (zehn Tage zwingende Wartezeit nach Einreichung der Unterlagen beim Standesamt), der begrenzten Gültigkeit der Geburtsurkunde und der Buchung von Dienstleistern, die manchmal schon mehr als ein Jahr im Voraus ausgebucht sind, besteht die Hochzeitsplanung aus einer Abfolge sich überschneidender Fristen. Wer diese zeitlichen Vorgaben kennt, kann die einzelnen Schritte besser angehen.
Fristen für die standesamtliche Trauung: Was alles Weitere bestimmt
Die Unterlagen für die Eheschließung werden beim Standesamt der Gemeinde eingereicht, zu der einer der künftigen Ehepartner eine dauerhafte Verbindung hat (Wohnsitz oder Aufenthalt). Das mag nebensächlich erscheinen, bestimmt aber, welches Standesamt zuständig ist – und damit auch, welche Termine für die Trauung verfügbar sind.
Sobald die vollständigen Unterlagen eingereicht wurden, wird das Aufgebot zehn Tage lang ausgehängt, bevor die Trauung stattfinden kann. Diese gesetzliche Frist ist zwingend. In der Praxis kann es mehrere Wochen dauern, bis das Standesamt die Unterlagen geprüft hat und den Aushang veranlasst – besonders in Großstädten, wo die Terminkalender zwischen Mai und September voll sind.
Eine weitere häufige Stolperfalle: Die Gültigkeit der Geburtsurkunde wird am Tag der Einreichung der Unterlagen geprüft, nicht am Tag der Hochzeit. Wird die Urkunde zu früh beantragt, kann sie bei der Zusammenstellung der Unterlagen bereits ungültig sein. Am besten erkundigt man sich daher beim Standesamt nach dem Zeitplan für die Einreichung, bevor man die Formalitäten beim Standesamt in Angriff nimmt.
Wer die gesamte Vorbereitung über die behördlichen Formalitäten hinaus strukturieren möchte, findet auf der Seite zur Hochzeitsplanung auf Espace Mariage einen Überblick über die wichtigsten Phasen, die parallel zu den offiziellen Formalitäten anstehen.
Hochzeitsbudget: Vor der Buchung Prioritäten setzen
In Online-Ratgebern wird oft empfohlen, als Erstes ein Budget festzulegen. Das Problem: Die meisten Paare wissen nicht, was eine Hochzeit tatsächlich kostet, bevor sie die ersten Angebote erhalten haben. Ein Budget lässt sich nicht abstrakt festlegen, sondern ergibt sich aus drei konkreten Faktoren.
- Die Gästezahl bestimmt unmittelbar die Kosten für das Catering, die Größe der Location und die Logistik (Tische, Geschirr, gegebenenfalls Übernachtungsmöglichkeiten). Der Sprung von 80 auf 120 Gäste bedeutet nicht einfach 50 % höhere Kosten, sondern oft den Wechsel in eine andere Kategorie bei Location und Dienstleistern.
- Die gewählte Jahreszeit: Ein Samstag im Juni oder September ist für dieselbe Location deutlich teurer als ein Freitag im Oktober. Die Preise außerhalb der Saison können sich je nach Region verdoppeln.
- Das Format der Feier: Bei einer zweitägigen Hochzeit mit Brunch am Folgetag muss geklärt werden, wie lange die Location genutzt werden kann, ob Übernachtungsmöglichkeiten vor Ort vorhanden sind und ob ein zweites Catering erforderlich ist. Diese zusätzlichen Leistungen sind in Standardangeboten selten enthalten.
Es geht nicht darum, sich zu fragen: „Wie viel möchten wir ausgeben?“, sondern darum, bei welchem Posten man Abstriche machen kann, um den wichtigsten zu finanzieren. Wer unbedingt eine außergewöhnliche Location möchte, muss vielleicht auf einen Spitzenfotografen verzichten oder die Gästeliste kürzen.
Location und Dienstleister: Auf die richtige Reihenfolge kommt es an
Die Buchung der Location bestimmt das Datum, und das Datum wiederum die Verfügbarkeit der Dienstleister. Diese Reihenfolge ist fest vorgegeben. Wer Caterer oder Fotograf kontaktiert, bevor die Location feststeht, muss möglicherweise von vorn beginnen, wenn die Wunschlocation nur an einem anderen Datum verfügbar ist.
Für Samstage in der Hauptsaison (Mai bis September) wird die Location in der Regel zwölf Monate im Voraus gebucht. In besonders gefragten Regionen beträgt die Vorlaufzeit bis zu 18 Monate. Termine unter der Woche oder außerhalb der Saison bieten mehr Flexibilität – manchmal kann die Buchung noch bis zu sechs Monate vorher erfolgen.
Caterer, Fotograf, DJ: die richtige Priorität
Sobald die Location bestätigt ist, steht der Caterer an erster Stelle. Sein Terminkalender ist oft ebenso eng wie der der Location, und das Menü hängt vom Format der Feier ab (gesetztes Essen, Cocktail-Empfang, Buffet). Fotograf und DJ werden anschließend gebucht, in der Regel sechs bis acht Monate im Voraus.
Bei Floristen und Dekorateuren ist der Vorlauf weniger lang: Sie können drei bis vier Monate vorher gebucht werden. Für das Brautkleid hingegen braucht es oft sechs bis neun Monate von der Bestellung bis zu den letzten Änderungen.
Freie Trauung und Hochzeit an zwei Tagen: oft unterschätzte Anforderungen
Immer mehr Paare entscheiden sich für eine freie Trauung, um ihr Eheversprechen außerhalb des religiösen Rahmens individuell zu gestalten. Sie hat keine rechtliche Gültigkeit und ersetzt nicht die standesamtliche Trauung. Ihre Vorbereitung braucht dennoch Zeit: Texte verfassen, eine Traurednerin oder einen Trauredner auswählen, gegebenenfalls proben und den Ablauf mit dem Tagesplan abstimmen.
Eine zweitägige Hochzeit bringt zusätzliche logistische Anforderungen mit sich, die nicht immer von der Location abgedeckt werden. Vor der Buchung sollten einige Punkte geklärt werden:
- Die tatsächlichen Nutzungszeiten (Anreise am Vortag, Abreise am Nachmittag des Folgetags), denn manche Locations berechnen den zusätzlichen Tag als eigenständige Leistung
- Die Übernachtungskapazitäten vor Ort oder in der Nähe, insbesondere wenn die Gäste von weiter her anreisen
- Ob am Folgetag ein Brunch mit einem zweiten Catering angeboten werden kann – dafür braucht es manchmal einen anderen Caterer oder es fällt ein erheblicher Aufpreis an
Wer diese Details vor der Unterzeichnung des Mietvertrags klärt, vermeidet unangenehme Überraschungen beim Budget. Eine Location mit attraktivem Grundpreis kann deutlich teurer werden, sobald die Optionen für den „zweiten Tag“ hinzukommen.
Bei der Hochzeitsplanung geht es weniger darum, eine Liste von Schritten abzuhaken, als vielmehr darum, die Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Entscheidungen zu verstehen. Die Location bestimmt das Datum, das Datum die Dienstleister und die Gästezahl das tatsächliche Budget. Wer zunächst diese Rahmenbedingungen erfasst, statt von der Dekoration zu träumen, vermeidet am zuverlässigsten, mitten in der Planung alles umwerfen zu müssen.
